Criar padrões de nomenclaturas para ativos de dados é essencial para garantir consistência, clareza e organização na identificação de arquivos, documentos, pastas, departamentos, finalidades ou qualquer outro tipo de elemento em um ambiente organizacional e, principalmente, apoiar a descoberta de valor a partir dos dados.
Planejar os padrões de nomeclatura é uma etapa necessária e essencial que deve ser realizada antes de qualquer outra ação como forma de criar a fundação de uma eficiente infraestrutura de gestão e inteligência de dados. Depois de criados, os padrões devem ser comunicados, reforçados e apoiados por ferramentas que promovam e facilitem a sua aplicação!
Como começar a planejar os padrões?
Compreender o contexto:
Antes de criar padrões de nomenclatura, é importante entender o contexto em que serão aplicados. Isso inclui o tipo de dados ou objetos que serão nomeados, o público-alvo que utilizará esses nomes e quaisquer requisitos específicos do sistema ou da organização.
Identificar elementos-chave:
Identifique os elementos-chave que precisam ser nomeados. Isso pode incluir documentos, arquivos, pastas, departamentos, campos de banco de dados, entre outros.
Definir convenções de formatação:
Estabeleça convenções de formatação para os nomes. Isso pode incluir o uso de letras maiúsculas ou minúsculas, separadores (como underscores ou hífens), comprimento máximo, e quaisquer caracteres permitidos ou proibidos.Ser descritivo e conciso:
Os nomes devem ser descritivos o suficiente para indicar claramente o conteúdo ou a função do elemento, mas também devem ser concisos para facilitar a leitura e a compreensão.Priorizar a consistência:
Mantenha a consistência nos padrões de nomenclatura em toda a organização ou projeto. Isso facilita a localização de informações e reduz a confusão.Evitar abreviações desnecessárias:
Evite abreviações excessivas ou pouco claras. Se abreviações forem usadas, certifique-se de que sejam amplamente compreendidas e consistentemente aplicadas.
Agrupamento semântico:
“Carro”, “Moto”, “Avião”, podem ser agrupados em um conceito como “transporte”, criando uma tag genérica que vai simplificar as buscas.
Considerar ordenação e agrupamento:
Se os elementos serão ordenados ou agrupados em listas, pastas ou outras estruturas, leve isso em consideração ao criar os padrões de nomenclatura para facilitar a classificação e a busca.
Documentar os padrões:
Documente os padrões de nomenclatura de forma clara e acessível para que todos os envolvidos possam entender e seguir as diretrizes estabelecidas.
Testar e iterar:
Teste os padrões de nomenclatura em situações reais e esteja preparado para iterar e ajustar conforme necessário com base no feedback e na experiência de uso.
Exemplo prático de padrões de nomenclatura para arquivos:
Nome do arquivo: <Departamento>_<tag>_<Descrição_clara_e_concisa>_<Data_no_formato_AAAA-MM-DD>
Exemplo: Controladoria_Regulatorio_Relatorio_Financeiro_2024-05-08.pdf
Esses são apenas alguns passos básicos para criar padrões de nomenclatura eficazes. A adequação dos padrões dependerá das necessidades específicas da organização e do contexto em que serão aplicados.
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