O que são Dados Mestres e Dados de Referência?

Dados mestres e dados de referência são conceitos relacionados, mas têm algumas diferenças importantes:

Dados Mestres

Dados mestres são os principais registros de dados que são essenciais para as operações de uma organização. Eles representam os objetos fundamentais com os quais uma empresa opera e geralmente são persistentes e não voláteis.

Os dados mestres são estáveis, precisos e não mudam com frequência. Eles são usados como fonte primária de informações sobre entidades-chave, como clientes, produtos, fornecedores, funcionários, etc.

Um exemplo de dados mestres pode ser o registro de clientes de uma empresa, que contém informações como nome, endereço, número de telefone, e-mail, etc. Esses dados são fundamentais para as operações de vendas, marketing e atendimento ao cliente.

O Gerenciamento de Dados Mestres é uma parte fundamental do Gerenciamento de Dados porque é crítico para a saúde da organização.

Dados de Referência

Dados de referência são conjuntos de informações que definem códigos, valores e padrões usados para categorizar, classificar ou codificar outros dados. Eles fornecem contexto e estrutura para os dados mestres.

Os dados de referência podem ser usados para padronizar e normalizar os dados mestres, garantindo consistência e integridade em toda a organização. Eles podem ser compartilhados e reutilizados em diferentes sistemas e processos.

Exemplos de dados de referência incluem listas de códigos de produtos, categorias de produtos, códigos de região, uma lista de Estados (SP, RJ, MG), unidades de medida, etc. Esses dados fornecem um conjunto comum de valores que podem ser usados para categorizar e organizar os dados mestres de uma empresa.

Os dados mestres representam os principais registros de uma organização, enquanto os dados de referência fornecem o contexto e a estrutura necessários para classificar e organizar esses dados mestres de forma consistente. Ambos são fundamentais para garantir a qualidade e a integridade dos dados em uma organização.

Gerenciamento de dados mestres.

Embora todos no negócio utilizem dados mestres, poucas pessoas enxergam o panorama completo de todo o seu ciclo de vida. As principais partes interessadas algumas vezes não conhecem as fontes de dados, o nível de precisão, ou como aumentar o seu valor. Essa falta de visibilidade é mais frequente devido às muitas soluções empresariais e funções de negócios diferentes que geram e consomem dados.

Quando é considerado o número de partes interessadas em uma organização – interna e externa – pode rapidamente se tornar claro por que pode ser difícil acessar informações atuais, precisas e completas armazenadas em toda a empresa. Fator em fusões, crescimento e globalização, e as informações podem acabar localizadas em vários sistemas e bancos de dados desconectados, cada um dos quais é mais provável abrigar versões diferentes das mesmas informações e de qualidade variável. Por isso, as soluções analíticas e de geração de relatórios não podem ser usadas para ajudar a informar decisões comerciais estratégicas e confiantes. Para manter esses dados sincronizados, muitas empresas confiam em softwares de gerenciamento de dados mestres.